Xena-Immortal présente Xenite Con', qui se tiendra le Samedi 27 et le Dimanche 28 Octobre 2012 à Paris.

Venez participer à la 1ère convention en France uniquement dédiée à la série "Xena: Warrior Princess" en présence de vos acteurs préférés ! Durant ces deux jours exceptionnels, sont au programme : séance de dédicaces, photoshoots, séances de questions/réponses, conférences analytiques, concours, soirée, dîner VIP avec les invités...

Une convention pour les Fans par des Fans ! Alors sans plus attendre, venez réserver votre place !

Nous organisons également le Vendredi 26 Octobre 2012, à la veille de la convention, une visite GRATUITE de la plus belle ville au monde, Paris. Ainsi, ceux qui n'ont jamais eu l'occasion, pourront enfin découvrir cette ville magique et se réunir entre Fans avant le grand évènement. Plus d'informations, ici.

 

Invités

 

TED RAIMI
(Joxer le Magnifique)

 

HUDSON LEICK
(Callisto)

 

CLAIRE GUYOT & EMMANUEL KARSEN
(Voix Française de Buffy, Susan et Ariel / Voix Française de Joxer)

 

Pass

 

Pass Mortal (1 Jour, Samedi ou Dimanche) - 59€

Accès à toutes les séances de Questions/Réponses en présence des invités.
Accès à toutes les conférences.
Accès à tous les jeux-concours.
Accès aux boutiques de produits dérivés.
Place derrière les Pass Shaman.
Possibilité d’acheter des autographes et photoshoots (dans la limite des stocks disponibles).


Pass Shaman (1 Jour, Samedi ou Dimanche) - 89€

Accès à toutes les séances de Questions/Réponses en présence des invités.
Accès à toutes les conférences.
Un autographe avec l’invité de votre choix.
Accès à tous les jeux-concours.
Accès aux boutiques de produits dérivés.
Place derrière les Pass God.
Possibilité d’acheter des autographes et photoshoots (dans la limite des stocks disponibles).


Pass God (2 Jours) - 169€

Accès à toutes les séances de Questions/Réponses en présence des invités.
Accès à toutes les conférences.
Un autographe avec chacun des invités sur les deux jours.
Un photoshoot avec chacun des invités sur les deux jours.
Accès à tous les jeux-concours.
Accès aux boutiques de produits dérivés.
Place derrière les Pass Titan.
Possibilité d’acheter des autographes et photoshoots (dans la limite des stocks disponibles).


Pass Titan (6 VIP) - 299€

Accès à toutes les séances de Questions/Réponses en présence des invités.
Accès à toutes les conférences.
Un autographe avec support offert avec chacun des invités par jour.
Un photoshoot avec chacun des invités par jour.
Un photoshoot de groupe avec tous les invités réunis.
Un moment en coulisse avec les invités.
Un dîner VIP dans un restaurant chic de Paris en compagnie des invités.
Place réservée au premier rang.
Accès à la soirée du Samedi.
Prioritaire pendant les passages autographes et photoshoots.
Accès à tous les jeux-concours.
Accès aux boutiques de produits dérivés.
Possibilité d’acheter des autographes et photoshoots (dans la limite des stocks disponibles).
Et des surprises durant l’évènement.

 

Billetterie

 


Il vous est aussi possible de règler de plusieurs autres façons :

Par chèque : Envoyez-nous avec votre chèque (à l'ordre de "Xena-Immortal"), un courrier nous indiquant, le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur. A cette adresse :

Xena-Immortal
1 Place Gagarine
95340 Persan

Par virement bancaire : Pour cela, vous devez nous contacter en nous indiquant le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur. Nous vous répondrons sous peu en vous communiquant les informations de transfert. Contactez-nous par e-mail : billetterie@xena-immortal.com

Par Mandat Cash : Présentez-vous muni d’une pièce d’identité dans un Bureau de Poste et complétez l’imprimé "Mandat Cash". Vous versez en espèces la somme à transférer et réglez les frais d’envoi. Le guichetier vous remet un reçu et le volet "Mandat Cash" à nous transmettre par courrier à l'adresse de notre siège social (indiqué ci-dessus). Envoyez-nous avec, un courrier nous indiquant, le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur.

Pour tous ces autres moyens de paiement, n'oubliez pas à chaque fois de nous indiquer le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur.

Ceux qui veulent payer leur Pass God en 3 fois, contactez-nous par e-mail et nous vous expliquerons la marche à suivre.

 

Programme

 

Samedi

09h00 : Ouverture du théâtre.
10h00 : Introduction sur scène.
10h15 : Questions & Réponses avec Ted Raimi.
11h15 : Entr’acte.
11h30 : Photoshoot avec Ted Raimi. / Conférence ou activité.
12h30 : Fermeture déjeuner.
13h30 : Ouverture.
13h45 : Questions & Réponses avec Hudson Leick.
14h45 : Entr’acte.
15h00 : Photoshoot avec Hudson Leick. / Conférence ou activité.
16h00 : Entretien avec Claire Guyot, voix Française de Buffy, Susan et Ariel.
16h45 : Entr’acte.
17h00 : Photoshoot de groupe + séance de dédicace avec les deux invités. / Conférence ou activité.
18h30 : Fermeture du théâtre.
20h30 : Concert de Claire Guyot + soirée dansante.
23h30 : Fin de la Soirée.


Dimanche

07h45 : Ouverture du théâtre pour les participants au Yoga.
08h00 : Yoga avec Hudson Leick.
09h30 : Ouverture du théâtre pour les autres.
10h00 : Introduction sur scène.
10h15 : Questions & Réponses avec Ted Raimi.
11h15 : Entr’acte.
11h30 : Photoshoot avec Ted Raimi. / Conférence ou activité.
12h30 : Fermeture déjeuner.
13h30 : Ouverture.
13h45 : Questions & Réponses avec Hudson Leick.
14h45 : Entr’acte.
15h00 : Photoshoot avec Hudson Leick. / Conférence ou activité.
16h00 : Entretien avec Emmanuel Karsen, voix Française de Joxer.
16h45 : Entr’acte.
17h00 : Photoshoot de groupe + séance de dédicace avec les deux invités. / Conférence ou activité.
18h00 : Cérémonie de fermeture.
18h30 : Fin de la convention.

 

Lieu

 

La convention se déroulera au coeur de Paris, au Théâtre le Passage vers les Etoiles.


   

Adresse :

Le Passage vers les Etoiles
17 Cité Joly
75011 Paris

S'y rendre :


En métro : Père Lachaise (ligne 2 et 3) - Rue Saint-Maur (ligne 3)

 

Hôtels

 

Voici la liste des hôtels près de la convention :

Hôtel des Vosges (2 rue des Maronites - 75020 Paris) - Chambre simple, une personne : 50€ la nuit / Chambre double, deux personnes : 50€ la nuit / Chambre triple, trois personnes : 60€ la nuit.

Acacia Hôtel (30 Bis Avenue Parmentier - 75011 Paris) - Une personne : 49€ la nuit / Deux personnes pour un lit : 59€ la nuit / Deux personnes pour deux lits séparés : 65€ la nuit / Trois personnes : 71€ la nuit.

Hôtel les Chansonniers (113 boulevard de Menilmontant - 75011 Paris) - Chambre simple, double ou triple + douche et wc sur le pallier : 59€ la nuit / Chambre deux personnes (lits séparés + douche) : 68€ la nuit / Chambre simple ou double (lit double + douche) : 68€ la nuit.

Ibis Paris Bastille Opéra (15 rue Breguet - 75011 Paris) - Chambre single ou double pour le tarif week-end (Vendredi, Samedi et Dimanche) uniquement pour la Xenite Con' : 216,30€ (72,10€ la nuit). Pour bénéficier de ce tarif préférentiel, vous devez envoyer un e-mail à h1399-re@accor.com en précisant le code "Xena" + date de séjour + numéro de carte de crédit avec date d'expiration.

Ibis Paris Père Lachaise (80 rue de la Folie Régnault - 75011 Paris) - Chambre simple pour une ou deux personnes maximum : 73,50€ la nuit.

 

Boutique

 

Vous voulez participer à la soirée du Samedi ? Prendre un cours de Yoga donné par Hudson durant la convention ? Et avoir des photoshoots et autographes supplémentaires ? Alors venez faire vos achats sur la boutique de la Xenite Con', par ici.

 

Faq

 

Merci de lire la FAQ avant de nous poser vos questions, les réponses y sont peut-être. Si vous ne trouvez aucune réponse à vos questions, vous pouvez nous les poser sur notre forum, ici.


Afficher la FAQ 

Qui sommes nous ?


« Xena-Immortal : Le Fan Club Français de Xena » est une association loi 1901, à but non lucratif. Elle a pour but de promouvoir la série télévisée Américaine "Xena", de mettre en rapport les personnes ayant un intérêt pour la série, d'organiser des manifestations évènementielles de toutes sortes, de fournir toute information la concernant ainsi que toutes les actions qu'elle jugera nécessaires.

Xenite Con' est une convention non officielle, organisée par des Fans pour les Fans. Les organisateurs sont tous bénévoles. « Xena: Warrior Princess » est une série Américaine propriété d'Universal. Notre évènement n'est en aucun cas lié à Universal ou toute autre société de production.


La Convention


Qu'est-ce qu'une convention ?

C'est un évènement se déroulant sur un ou plusieurs jours qui propose de rassembler des participants autour d'un thème défini (ici une série télévisée) et qui leur permet de partager leur passion autour de différentes activités sur ce thème, notamment rencontres avec des talents (acteurs, artistes en général), séances de photos et dédicaces, conférences, etc... Pour assister à une convention, il faut avoir acheté un pass au préalable, comprenant divers avantages.

Quand, où, avec qui, combien... ?

Vous trouverez toutes les informations sur les dates, lieu, invités, prix des pass, etc, sur cette page de notre site. Il est inutile de poser des questions à ce sujet si les informations ne sont pas encore disponibles.

Un mineur, peut-il participer à la convention ?

Oui, un mineur peut participer à la convention. Il devra demander à l'un de ses représentants légaux une décharge (un mot écrit et signé de leur main autorisant le mineur à assister seul à la convention). Si un adulte responsable accompagne le mineur durant toute la convention, il doit lui aussi avoir un pass.

Suis-je autorisé à prendre des photos et à filmer pendant la convention ?

Vous serez autorisé à prendre des photos et à filmer pendant les séances de questions/réponses, cependant, l'utilisation du flash sera limitée aux cinq premières minutes pour le confort des invités. Il sera strictement interdit de prendre des photos et filmer pendant les séances de photoshoots et autographes.

Puis-je entrer et sortir comme je veux ?

Vous pourrez entrer et sortir du lieu de la convention autant de fois que vous le souhaitez à condition de pouvoir présenter le ticket et le bracelet qui vous sera remis lors du retrait de votre pass. Votre présence n'est pas obligatoire durant toutes les activités, mais veuillez noter que les autographes et photoshoots auront lieu dans la journée et qu'il vaut mieux assurer votre présence à ce moment-là.

La convention sera t-elle filmée ?

La totalité ou une partie de l'événement sera enregistrée par nous, des sponsors ou des médias. En achetant un pass, vous nous donnez l'autorisation d'utiliser votre image qui pourrait apparaitre sur les photographies ou encore les enregistrements vidéos de façon promotionnelles, commerciales, et libres de droits.


La Billetterie


Quels pass acheter ?

Il existe 4 pass différents, comprenant divers avantages. Tous les détails sont affichés en haut de cette page, dans la partie "Pass".

Comment puis-je payer mon pass ?

Par carte bancaire via notre billetterie. Il vous est aussi possible de règler de plusieurs autres façons :

Par chèque : Envoyez-nous avec votre chèque (à l'ordre de "Xena-Immortal"), un courrier nous indiquant, le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur. A cette adresse :

Xena-Immortal
1 Place Gagarine
95340 Persan

Par virement bancaire : Pour cela, vous devez nous contacter en nous indiquant le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur. Nous vous répondrons sous peu en vous communiquant les informations de transfert. Contactez-nous par e-mail : billetterie@xena-immortal.com

Par Mandat Cash : Présentez-vous muni d’une pièce d’identité dans un Bureau de Poste et complétez l’imprimé "Mandat Cash". Vous versez en espèces la somme à transférer et réglez les frais d’envoi. Le guichetier vous remet un reçu et le volet "Mandat Cash" à nous transmettre par courrier à l'adresse de notre siège social (indiqué ci-dessus). Envoyez-nous avec, un courrier nous indiquant, le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur.

Pour tout ces autres moyens de paiement, n'oubliez pas à chaque fois de nous indiquer le nombre et type de pass souhaités avec les noms et prénoms des détenteurs, ainsi que le nom et prénom de l'acheteur.

Ceux qui veulent payer leur Pass God en 3 fois, contactez-nous par e-mail et nous vous expliquerons la marche à suivre.

Puis-je offrir ou revendre mon pass ?

Oui mais dans ce cas là, vous devez nous prévenir car les pass sont nominatifs. C'est à dire qu'une personne possédant le pass d'une autre personne, ne pourra pas être acceptée à la convention. Il faudra nous prévenir que vous avez offert ou revendu votre pass à telle personne, en nous indiquant le nom et prénom de la personne, ainsi que votre nom et prénom. Contactez-nous par e-mail : billetterie@xena-immortal.com


Les Invités


Combien d'invités seront présents lors de la convention ?

Pour l'instant, un autre invité est prévu. Si les pass se vendent bien, nous augmenterons la liste des invités.

Mon invité préféré ne vient plus à la convention, puis-je être remboursé ?

Etant donné que c'est un évènement portant sur la série dans son ensemble et non sur "Un tel invité", les réservations et les pass ne sont pas remboursables sauf en cas d'annulation de l'évènement de la part de l'organisateur. Les artistes invités sont susceptibles d'annuler leur participation à l'évènement, notamment pour raisons professionnelles. L'annulation de la présence d'un invité ne signifiera pas l'annulation de l'évènement et ne donnera lieu à aucun remboursement.

Peut-on offrir des cadeaux aux invités présents ?

Oui, c'est autorisé mais nous devrons vérifier avant de quoi il s'agit par mesure de sécurité. Vous pouvez leur offrir au moment des séances de dédicaces.


Photoshoots & Autographes


Qu'est-ce qu'un photoshoot ?

C'est une photo de vous posant avec l'invité prise par un photographe professionnel.

Comment se déroule les séances de photoshoots ?

Durant la séance de photoshoots, vous serez appelé selon le numéro de votre pass et quand arrive votre tour, vous serez pris en photo en compagnie de l'invité.

Est-il possible de faire plusieurs photoshoots avec le même guest ?

Oui, il sera possible d'acheter des photoshoots supplémentaires dans la limite des stocks disponibles. Un photoshoot = 1 photo imprimée.

Poser d'une certaine façon avec l'invité, est-ce possible ?

Cela dépendra de l'invité. Vous pourrez toujours lui demander mais veuillez éviter les poses qui pourraient être gênantes, embarrassantes ou irrespectueuses pour le confort et le respect de nos invités.

Quand récupérai-je ma photo ?

Les photos seront développées le jour même et vous les récupèrerez sur place en fin de journée. Si vous devez partir en cours de journée, ne vous inquiétez pas, nous vous enverrons votre photo par courrier.

Qu'est-ce qu'on entend par autographe ?

C'est un autographe signé des mains de l'invité et fait devant vous durant la séance.

Comment se déroule une séance d'autographes ?

Durant la séance d'autographes, vous serez appelé selon le numéro de votre pass et quand arrive votre tour, vous vous présenterez devant l'invité pour obtenir la dédicace.

Quel genre d'article ai-je le droit de faire dédicacer ?

En théorie, vous pouvez faire signer à peu près tout ce que vous voulez (livres, posters, DVDs, t-shirts, etc...). Cependant, il se peut que l'invité ne soit habilité à dédicacer que des articles licenciés, c'est-à-dire officiels ou approuvés. Vous serez avertis dans ce cas-là. Veuillez éviter cependant de faire signer tout objet embarrassant ou irrespectueux pour le confort et le respect des invités. Veuillez aussi noter que l'invité se réserve le droit de refuser de signer des objets qu'il n'approuverait pas.

 

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